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董事长办公室秘书岗位企划文案

时间:2019-06-13来源:大陆碰撞网

  工作内容工作要求工作流程

  一、

  内 务

  1、办公环境明亮整洁

  一尘不染

  家具摆放整齐

  办公桌无文件累积

  文件整齐规范

  图书排放整齐1、 每天准时上班。

  2、 开窗通风。

  3、 清洁:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

  4、 清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

  5、 为董事长备好茶水(治青少年癫痫好的医院董事长到办公室的同时)。

  6、 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

  7、 及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

  8、 每两周吸尘一次。

  2、流程齐全

  分类合理

  处理及时

  管理规范1、 对所有文件行识别,并分类登记,再分别办理。

  2、 外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

  3、 内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

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  4、 外来公函、通知及文字:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  5、 内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  6、 公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

  7、 重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

  8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

  9、 根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

治疗癫痫病的偏方  二、来宾接待彬彬有礼

  热情接待1、 笑脸相迎,茶水相待。

  2、 询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

  3、 索要名片。

  4、 及时向董事长请示。

  5、 按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

  6、 根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

  三、会务服务

  1、 准备充分

  安排周全

  接待周到

癫痫病如果经常性的发作,那么还能得到治疗吗?>  组织完善1、 会议议程的拟定。

  2、 确定与会人员。

  3、 会议通知起草和发送。

  4、 会议文件的准备。

  5、 会议场所的确认及会场布置。

  6、 会议签到及记录。

  7、 与会人员的接待工作。

  2、 工作会1、 检查会场环境是否干净整洁。

  2、 检查会议通知是否到位。

  3、 检查会议文件准备是否齐备。

  4、 会议人员的接待。

  5、 会议期间的服务。

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